管理業務の
アウトソーシング活用

やしま事務代行合同会社は、コスト削減、ヒューマンエラー低減、人材管理ソリューションのために、管理業務のアウトソーシング活用を提案いたします。

会社の抱える管理上の悩み

事業環境が変化し、求められるコーポレート・ガバナンスが多様化する中、中小企業の抱える管理上の課題が深刻化しており、本業である事業以外の管理業務負担が拡大しています。

管理業務のアウトソーシング活用

コスト削減・トラブルを軽減

管理業務のアウトソーシング活用

アウトソースすることで、管理業務コストを削減するとともに、想定される様々なエラーやトラブルを軽減し、経営リソース(資金やマネジメント業務など)を、収益を創出する直接部門へ集中して投下することを可能とします。

会社の抱える管理上の悩み

やしま事務代行合同会社のアドバンテージ

間接業務の効率化

管理業務の見直しによる効率改善と分業体制
アウトソーシング導入時の業務フロー分析を通じ非効率な業務プロセスを特定し、目に見える/見えないものを含めて効率化によるコスト削減を実現
マネージャー人材の採用・育成に関するコストの削減
専門性や事務処理能力の高い管理能力を、採用・育成の時間的ロスをなくして即活用可能
税負担の軽減
人件費の給与は消費税が対象外。外注費化することで消費税の仕入税額控除が使えるため消費税を節税
YASHIMA
  • 効率的な分業体制

    中小企業では負担となる、入力、チェック、承認業務に特化した人材配置し、業務の効率を促進します。

  • 業務効率化のためのマニュアル作成

    実際にどのように業務がなされているのかを明確にし、問題・課題を把握した上で最適な業務プロセスを提案いたします。

ヒューマンエラーに関するリスク低減

機密情報の漏えいリスクの回避
アウトソーシングに伴い、機密性の高い人事・財務情報へアクセスする社員を限定することで情報の漏えいリスクを回避
客観的な視点による質の高い内部監査
中小企業から上場会社まで多岐にわたる業界を経験してきたスタッフによる効果的なモニタリングより早期にエラーを発見
YASHIMA
  • 2名体制による牽制
  • 職務レベル3階層によるチェック体制
  • 内部統制プロセスに基づくチェック体制

    月次、四半期、年度決算のチェックと、チェックリストに基づくレポートを作成

  • 会計士等専門家による最終チェック

人材管理ソリューション

組織や業務フローの簡素化による人的ミスの軽減
会社の成長に伴う業務の細分化、組織の部門間不連携によるコミュニケーションロス、度重なる法改正、「働き方改革」等の新たな課題によって複雑化する管理部門組織・業務フローを、アウトソーシングでシンプルにすることでミスを軽減
YASHIMA
  • 最新情報を常時共有し、コミュニケーションロスを軽減
  • 法改正によって生じる新たな課題を解消し、最適な管理部門組織・業務フローを提案
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